Kaip vyksta ŠVOK projekto pirkimas.
Sekite projektą nuo pirmosios užduoties iki tiekėjo pasirinkimo.
PradėtiProjektas žingsnis po žingsnio.
- 01
Parenkite reikalavimus
Projekto komanda parengia privatų juodraštį su apimtimi, reikalavimais, dokumentais ir terminu.
- 02
Paskelbkite projektą
Bendrą projekto užduotį gali peržiūrėti atrinkti arba visi platformos gamintojai.
- 03
Peržiūrėkite ir prisijunkite
Kiekviena dalyvaujanti įmonė gauna atskirą privačią tiekėjo darbo erdvę.
- 04
Parenkite ir pateikite pasiūlymą
Pateikus pasiūlymą sukuriama nekintama jo versija, kurią gali peržiūrėti prieigą turintys projekto dalyviai.
- 05
Patikslinkite ir atnaujinkite
Privatūs klausimai lieka atskiri, o bendri paaiškinimai ir atnaujinimai užtikrina vienodą informaciją visiems.
- 06
Palyginkite pasiūlymus
Prieigą turintys dalyviai palygina ir atrenka pasiūlymus, prideda pastabas bei prašo pataisymų.
- 07
Užfiksuokite pasirinkimą
Įgaliotas dalyvis pasirenka tiekėją ir konkrečią pasiūlymo versiją.
- 08
Išsaugokite istoriją
Projektą galima užbaigti arba pradėti naują etapą neprarandant ankstesnio rezultato.
Viskas, ko reikia darbui.
- Projektai ir dokumentai
- Laikykite reikalavimus, brėžinius ir terminus vienoje vietoje. Skelbkite paaiškinimus ir naujas projekto užduoties versijas neprarasdami tiekėjų naudotos istorijos.
- Pasiūlymai ir vertinimas
- Renkite struktūruotus atsakymus, lyginkite pateiktas versijas ir prašykite pataisymų. Susiekite pasirinktą pasiūlymą su projekto užduotimi, į kurią jis atsako.
- Žmonės ir prieiga
- Pakvieskite kolegas, nustatykite jų teises ir pridėkite užsakovo atstovus. Valdykite projekto dalyvius, perduokite atsakomybę ir persijunkite tarp savo įmonių erdvių.
- Bendravimas ir pranešimai
- Aptarkite projektą privačiai su kiekvienu tiekėju, o su kolegomis bendraukite komandos žinutėmis. Raskite ankstesnes žinutes, prisekite svarbią informaciją ir pasirinkite gaunamus pranešimus bei el. pašto suvestines.
- Paskyros ir duomenų valdymas
- Apsaugokite paskyrą dviejų veiksnių autentifikavimu ir seansų valdymu. Peržiūrėkite veiklos istoriją, eksportuokite informaciją ir valdykite paskyros ar įmonės uždarymą.
Pradėkite naują etapą. Išsaugokite istoriją.
Pradėkite naują etapą nuo naujos darbinės kopijos. Ankstesni pasiūlymai, pokalbiai ir sprendimai dėl tiekėjų lieka istorijoje.
Peržiūrėkite procesą iš savo pusės.
Pasirinkite kelią pagal savo įmonės vaidmenį ŠVOK projektų pirkimuose.