Kuo galime padėti?

Pasirinkite savo įmonės vaidmenį pirkimo procese.

1. Pasirinkite Projekto leidėjas, jei jūsų įmonė rengia projektų užduotis ir atrenka tiekėjus.
2. Pasirinkite Gamintojas, jei jūsų įmonė randa galimybių ir pateikia pasiūlymų.
3. Prieš užbaigdami sąranką, pasitarkite su įmonės administratoriumi.

Turėkite omenyje: Įmonės tipas apibūdina organizaciją. Jūsų pareigų pavadinimas ir leidimai apibūdina jūsų vaidmenį joje.

Prieš nustatydami įmonės prieigą, patvirtinkite savo el. pašto adresą ir nustatykite slaptažodį.

1. Atlikdami sąranką ieškokite savo įmonės, kad išvengtumėte pasikartojančios darbo srities.
2. Jei jis jau yra, pateikite prieigos užklausą ir palaukite, kol savininkas arba administratorius jį peržiūrės.
3. Jei turite teisę sukurti darbo sritį, pridėkite įmonės informaciją ir patvirtinkite savo įgaliojimus.

Turėkite omenyje: El. pašto patvirtinimo nuorodos galioja 24 valandas. Sąrankos kontrolinis sąrašas padeda tęsti bet kokius nebaigtus veiksmus.

Padėkite kolegoms ir projekto dalyviams atpažinti jūsų organizaciją.

1. Atidarykite įmonės nustatymus su paskyra, kuriai leidžiama valdyti organizaciją.
2. Pridėkite įmonės pavadinimą, aprašymą, šalį, svetainę ir logotipą.
3. Gamintojui nustatykite paslaugų šalis, pastatų tipus ir ŠVOK kategorijas, kad atitiktų projektą.

Turėkite omenyje: Gamintojo derinimas naudoja šiuos deklaruotus kriterijus. Jei kriterijus paliekamas tuščias, tai reiškia neribotą šio kriterijaus aprėptį.

Naudokite kvietimo nuorodą, kad prisijungtumėte prie jūsų kolegos pasirinktos įmonės.

1. Atidarykite kvietimą ir patikrinkite įmonės pavadinimą, pakviestoją ir numatomą vaidmenį.
2. Spustelėkite nuorodą ir atlikite prisijungimo arba paskyros veiksmus.
3. Paklauskite administratoriaus projekto arba darbo srities leidimų, reikalingų jūsų darbui.

Turėkite omenyje: Kvietimai nustoja galioti po septynių dienų. Jei siunčiamas naujas kvietimas, naudokite jo nuorodą; ankstesnė nuoroda nebeveikia.

Dabartinis pagrindinis savininkas gali perduoti atsakomybę priimtam komandos draugui.

1. Patvirtinkite, kad numatytas savininkas prisijungė prie įmonės ir yra aktyvus komandos draugas.
2. Atidarykite nuosavybės valdiklius komandoje ir pasirinkite tą asmenį.
3. Peržiūrėkite pakeitimą ir patvirtinkite jį naudodami dabartinį slaptažodį.

Turėkite omenyje: Jei sukūrėte darbo sritį kieno nors kito vardu, užbaikite šį perdavimą, kad perleistumėte laikiną nuosavybės teisę.

Dirbkite tinkamoje organizacijoje, kai jūsų paskyra turi prieigą prie daugiau nei vienos įmonės.

1. Atidarykite įmonės perjungiklį ir pasirinkite reikiamą darbo sritį.
2. Prieš kurdami projektą, rengdami pasiūlymą ar siųsdami pranešimą patikrinkite įmonės pavadinimą.
3. Naudokite tos įmonės komandos nustatymus, kad peržiūrėtumėte savo vaidmenį ir prieigą.

Turėkite omenyje: Prieiga priklauso kiekvienai įmonei atskirai. Vaidmuo vienoje įmonėje nesuteikia leidimų kitoje.

Pradėkite nuo projekto kūrimo leidimo projekto leidėjo darbo srityje.

1. Sukurkite projektą ir pridėkite jo pavadinimą, vietą, pastato tipą ir ŠVOK taikymo sritį.
2. Aprašykite jums reikalingą rezultatą ir apribojimus, kuriuos turėtų suprasti tiekėjai.
3. Nustatykite pasiūlymo terminą arba palikite projektą atidarytą, kol jūsų komanda uždarys pateikimą.

Turėkite omenyje: Naujas projektas yra privatus darbo projektas. Tiekėjai tai mato tik tada, kai pasidalijate projekto užduotis.

Pateikite tiekėjams aiškią jų atsakymo struktūrą.

1. Parašykite techninius reikalavimus, į kuriuos tiekėjas gali atsakyti individualiai.
2. Pridėkite pasiūlymo elementų, pvz., skaičiavimų, tvarkaraščių ar gaminio dokumentų, kontrolinį sąrašą.
3. Įkelkite brėžinius ir specifikacijas ir prieš paskelbdami palaukite, kol baigsis failų patikrinimas.

Turėkite omenyje: Kiekvienas projekto dokumentas gali būti iki 100 MB. Failas, kuris vis dar tikrinamas arba buvo atmestas, negali būti paskelbtas.

Pasirinkite auditoriją prieš dalindamiesi pirmąja projekto užduoties versija.

1. Pasirinkite Atitinkančius tiekėjus, kad galėtumėte naudoti įmonės paslaugų šalis, pastatų tipus ir ŠVOK kategorijas.
2. Platformoje pasirinkite Visi tiekėjai, kad projekto užduotį galėtų rasti visos gamintojų organizacijos.
3. Prieš paskelbdami peržiūrėkite pasirinkimą su komanda.

Turėkite omenyje: Matomumo pasirinkimas lieka tam projektui. Bendra informacija skirta tinkamiems prisijungusiems gamintojams, o ne viešiesiems interneto lankytojams.

Bendrinkite versiją, kurią tiekėjai gali perskaityti ir į kurią atsakyti.

1. Peržiūrėkite projekto pavadinimą, apimtį, reikalavimus, prašomus pasiūlymo elementus ir terminą.
2. Patikrinkite dokumento parengtį ir projekto aptikimo nustatymus.
3. Paskelbkite projekto užduotį ir pradėkite pirkimo etapą, kuriame tiekėjai galės dalyvauti bei teikti pasiūlymus.

Turėkite omenyje: Vėlesni pakeitimai lieka privačiame darbiniame juodraštyje, kol paskelbsite naujinį.

Laikykitės nuoseklių bendrų nurodymų ir apsaugokite privačias tiekėjų diskusijas.

1. Norėdami gauti visiems reikalingų patarimų, paskelbkite bendrą paaiškinimą be tiekėjų pavadinimų, kainų ar privačios informacijos.
2. Jei norite pakeisti reikalavimus, redaguokite darbo projekto užduotį ir peržiūrėkite tiekėjo matomus skirtumus.
3. Paskelbkite informacinį atnaujinimą, skirtą gairėms, arba esminį atnaujinimą, kai pasiūlymus reikia patvirtinti arba peržiūrėti.

Turėkite omenyje: Paskelbti paaiškinimai yra fiksuoti įrašai. Pataisykite vieną su nauju paaiškinimu. Prieš pasirenkant pasiūlymą, būtina atsižvelgti į esminius atnaujinimus.

Jums reikia prieigos prie pasiūlymo; komerciniams veikėjams taip pat reikalingas komercinis leidimas.

1. Pasirinkite pateiktus pasiūlymus ir palyginkite jų atsakymus su bendrais reikalavimais.
2. Peržiūrėkite komponentus, alternatyvas, kainą ir valiutą, pristatymą, galiojimą, prielaidas ir dokumentus.
3. Į sąrašą įtraukite tiekėjus, kad galėtumėte peržiūrėti toliau, pridėkite vidinių pastabų arba pateikite pataisymo ir pateikite priežastį.

Turėkite omenyje: Jei atsakymo nėra, reikalavimas nelaikomas įvykdytu. Įtraukimas į atrinktų pasiūlymų sąrašą tik pažymi pasiūlymą peržiūrai – laimėtojas dar nepasirenkamas.

Patvirtinimo ir tiekėjo pasirinkimo veiksmams atlikti reikalingi atitinkami projekto leidimai.

1. Peržiūrėkite naujausią projekto užduotį ir pateiktą pasiūlymą, įskaitant galiojimą ir atsakymus į esminius pakeitimus.
2. Įrašykite kliento patvirtinimą ir jo kontekstą ten, kur to reikalauja jūsų projekto procesas.
3. Apdovanokite pasirinktą tiekėją, vidinį sprendimo raštą atskirdami nuo bet kokio pranešimo laimėtojui.

Turėkite omenyje: Vienam pirkimo etapui parenkamas vienas tiekėjas. Tiekėjo pasirinkimo įraše įrašomas tikslus pasiūlymas ir projekto užduotis; ji pati nesudaro pirkimo sutarties.

Naudokite projekto etapo valdiklius, kad dalyviams būtų aiškus kitas veiksmas.

1. Uždarykite pateikimą, kai jūsų komanda bus pasiruošusi įvertinti. Tęskite juos pirkimo etape, jei reikia daugiau darbo su pasiūlymu.
2. Uždarykite projektą, kai bus baigtas pirkimo etapas; pateikite priežastį, jei nepasirenkamas joks tiekėjas.
3. Norėdami vėl įsigyti, pradėkite naują pirkimo etapą, peržiūrėkite nukopijuotą projekto užduotį, nustatykite naują terminą ir paskelbkite.

Turėkite omenyje: Ankstesni pasiūlymai, pokalbiai ir rezultatai išlieka pirminiame etape. Tiekėjų darbo erdvės į naują etapą nepatenka.

Norėdami rasti galimybių, prie kurių nesate prisijungę, naudokite „Discover“ iš gamintojo darbo srities.

1. Nustatykite įmonės paslaugų šalis, pastatų tipus ir ŠVOK kategorijas.
2. Ieškokite „Atraskite“ pagal projekto informaciją, vietą ar nuorodą ir susiaurinkite pagal kategoriją arba terminą.
3. Peržiūrėkite bendrą projekto užduotį ir projekto dokumentus, kad nuspręstumėte, ar galimybė tinka.

Turėkite omenyje: Asmeninės atradimo nuostatos susiaurina jūsų vaizdą. Jie nekeičia pagrindinio įmonės tinkamumo.

Reikalavimus atitinkantys gamintojai gali perskaityti projektų užduotis ir bendrus paaiškinimus prieš dalyvaudami.

1. Patikrinkite reikalavimus, prašomus pasiūlymo elementus, dokumentus ir terminą.
2. Prisijunkite prie pirkimų etapo, kai jūsų įmonė nuspręs dalyvauti.
3. Atidarykite naują tiekėjo darbo sritį, kad paruoštumėte atsakymą ir pateiktumėte asmeninius klausimus.

Turėkite omenyje: Prisijungimas nepateikia pasiūlymo. Jūsų juodraštis yra privatus jūsų įmonės įgaliotiems žmonėms.

Naudokite paskyrą, turinčią teisę priskirti įmonės komandos draugus.

1. Pasirinkite kolegas, kurie prisidės prie pasiūlymo.
2. Priskirkite darbo srities leidimus, reikalingus techniniam ir komerciniam darbui.
3. Atskirai suteikite prieigą prie privataus pokalbio žmonėms, kurie turėtų kalbėti su projekto komanda.

Turėkite omenyje: Galimybė priskirti kolegas automatiškai nesuteikia kam nors prieigos prie darbo srities pokalbio.

Sukurkite atsakymą pagal dabartinį bendrą projekto užduotį.

1. Aprašykite savo techninį požiūrį ir pridėkite siūlomus komponentus, specifikacijas ir kiekius.
2. Atsakykite į kiekvieną reikalavimą ir prašomą pasiūlymo punktą, paaiškindami alternatyvas ir išimtis.
3. Pridėkite kainą ir valiutą, pristatymo sąmatą, galiojimą, prielaidas, išimtis ir patvirtinamuosius dokumentus.

Turėkite omenyje: Jūsų darbas išsaugomas kaip juodraštis. Prieš pateikdami patikrinkite, ar reikiami atsakymai yra užpildyti ir ar pridėti failai yra paruošti.

Peržiūrėkite dabartinį projektą ir patvirtinkite, kad turas vis dar priima pasiūlymų veiklą.

1. Patikrinkite techninį atsakymą, kainą, galiojimą ir dokumentus, tada pateikite fiksuotą pasiūlymo versiją.
2. Norėdami jį pakeisti, paruoškite peržiūrą; pateikta versija galioja tol, kol nepateiksite pakeitimo.
3. Jei jums reikia pašalinti pasiūlymą iš svarstymo, atsiimkite pasiūlymą ir išsaugokite savo dalyvavimą.

Turėkite omenyje: Dalyvavimo atšaukimas yra kitoks veiksmas. Tai baigia jūsų dalyvavimą tame pirkimo etape ir negali būti atšauktas per tą patį pirkimo etapą.

Prieš redaguodami perskaitykite projekto komandos priežastį ir nurodytą terminą.

1. Pradėkite peržiūrą nuo dabartinio pasiūlymo ir atlikite prašomus pakeitimus.
2. Peržiūrėkite perkeltą turinį, tada vėl pridėkite kainą, galiojimo datą ir patvirtinamuosius dokumentus.
3. Patikrinkite atsakymus į reikalavimus pagal naujausią bendrinamą informaciją ir pateikite pataisytą versiją.

Turėkite omenyje: Vienu metu vykdomas tik vienas peržiūros projektas. Naujas projektas nepakeičia jūsų pateikto pasiūlymo, kol jo nepateiksite.

Dėl esminio pakeitimo prašoma patvirtinti arba peržiūrėti pateiktą pasiūlymą.

1. Perskaitykite paskelbtą pakeitimą ir palyginkite jį su savo techniniu atsakymu ir komercinėmis prielaidomis.
2. Patvirtinkite, kad pasiūlymas vis dar galioja, jei nieko jūsų atsakyme nereikia keisti.
3. Kitu atveju paruoškite ir pateikite pataisytą pasiūlymą, kuriame atsižvelgiama į naują projekto užduotį.

Turėkite omenyje: Pasiūlymo pasirinkti negalima, kol nėra pateiktas reikiamas atsakymas į medžiagos atnaujinimą.

Naudokite Mano projektai, kad galėtumėte sekti aktyvius pasiūlymus ir ankstesnius sprendimus.

1. Atidarykite projektą, kad peržiūrėtumėte savo dalyvavimo būseną ir pateiktas versijas.
2. Norėdami gauti rezultatą, perskaitykite nugalėtojo pranešimą ir tęskite privatų pokalbį, kol projektas bus atidarytas.
3. Jei norite gauti prarastą arba ankstesnį rezultatą, peržiūrėkite išsaugotą pasiūlymą ir pirkimo etapo istoriją.

Turėkite omenyje: Kiti tiekėjų pasiūlymai lieka privatūs. Pokalbiai dėl prarasto, atsitraukusio, uždaro ir ankstesnio darbo yra tik skaitomi.

Įmonės autoritetas ir žmogaus darbo funkcija yra skirtingi dalykai.

1. Naudokite savininką visos organizacijos atsakomybei, o administratoriui – plačiam administravimui.
2. Suteikite nariams darbo leidimus, atitinkančius jų pareigas.
3. Įrašykite darbo funkciją arba pareigų pavadinimą, kad apibūdintumėte, ką asmuo veikia.

Turėkite omenyje: Pavadinimas, pvz., Pardavimo vadybininkas arba Kliento atstovas, pats savaime nesuteikia leidimų.

Savininkai ir įgalioti administratoriai gali apibrėžti daugkartinę prieigą komandos draugams.

1. Pasirinkite veiksmus, kurių reikia vaidmeniui iš projektų, pasiūlymų, komercinės informacijos ir įmonės valdymo.
2. Sukurkite arba nukopijuokite pritaikytą vaidmenį ir priskirkite jį atitinkamiems žmonėms.
3. Pasikeitus pareigoms, peržiūrėkite vaidmenų paskyrimus.

Turėkite omenyje: Negalite suteikti įgaliojimų, viršijančių jūsų įgaliojimus. Pasitraukus iš pritaikyto vaidmens, pašalinamos jo priskyrimai.

Įmonės narystė ne visada apima prieigą prie konkretaus kūrinio.

1. Atidarykite projekto žmones arba prieigos valdiklius su reikiamu valdymo leidimu.
2. Pasirinkite kolegas, kurie turėtų dalyvauti, ir paskirstykite jų pareigas.
3. Prieš patvirtindami atskirai patikrinkite pasiūlymą, pokalbį ir prieigą prie sprendimų.

Turėkite omenyje: Įprastas nario kvietimas automatiškai nesuteikia išsamių darbo leidimų. Peržiūrėkite prieigą asmeniui sutikus.

Prieiga prie kainos gali būti siauresnė nei prieiga prie techninio pasiūlymo.

1. Nustatykite, kuriems kolegoms reikia peržiūrėti kainas, valiutas ir komercines sąlygas.
2. Suteikite tiems žmonėms komercinę prieigą prie atitinkamo projekto arba tiekėjo darbo erdvės.
3. Atskirai peržiūrėkite kliento prieigą, jei komercine informacija bus dalijamasi už jūsų komandos ribų.

Turėkite omenyje: Saugokite neskelbtinus skaičius nuo bendrų paaiškinimų ir kito turinio, skirto visiems tinkamiems tiekėjams.

Suteikite klientų atstovams aiškų vaidmenį projekto įraše.

1. Pridėkite kliento organizaciją kaip projekto dalyvį.
2. Pasirinkite, ar jos atstovai gali peržiūrėti projekto užduotį, prisijungti prie pokalbių ar peržiūrėti pasiūlymus.
3. Nustatykite komercinius, patvirtinimo ir suteikimo leidimus pagal sutartą sprendimo procesą.

Turėkite omenyje: Kliento vardo parašymas projekto užduotiesje vietoje nesuteikia prieigos. Dalyvavimas projekte turi būti paskirtas sąmoningai.

Nuspręskite, kas peržiūri pasiūlymą, kas įrašo patvirtinimą ir kas suteikia tiekėjo pasirinkimą.

1. Sutarkite dėl sprendimo proceso su savo projekto komanda ir klientu.
2. Suteikite patvirtinimą ir suteikite teises tik už tuos veiksmus atsakingiems asmenims.
3. Įrašykite patvirtinimą su kontekstu ir prieš suteikdami peržiūrėkite dabartinį pasiūlymą.

Turėkite omenyje: Įrašytas patvirtinimas yra šio sprendimo įrodymas. Tai automatiškai nekeičia projekto etapo ir netrukdo kitaip įgaliotam tiekėjo pasirinkimui gauti.

Projekto pokalbis sujungia vieną tiekėją su projekto komanda viename pirkimo etape.

1. Atidarykite tiekėjo darbo sritį ir patikrinkite, ar dalyvaujate numatytame projekte.
2. Užduokite klausimus, atsakykite į žinutes ir pridėkite atitinkamus failus.
3. Norėdami gauti informacijos, kurios reikia visiems tiekėjams, paprašykite įgalioto projekto komandos nario paskelbti bendrą paaiškinimą.

Turėkite omenyje: Konkuruojantys tiekėjai negali perskaityti šio pokalbio. Privati ​​informacija turi būti pašalinta, kad atsakymas būtų bendrinamas plačiau.

„Team Messenger“ skirtas kolegoms iš tos pačios organizacijos.

1. Raskite komandos draugą tiesioginiam pokalbiui arba sukurkite privačią grupę.
2. Pridėkite kolegų, kuriems reikia diskusijos, ir naudokite atsakymus, kad išlaikytumėte kontekstą.
3. Peržiūrėkite narystę, kai žmonės prisijungia, išeina ar keičia pareigas.

Turėkite omenyje: Esami grupės nariai gali skaityti ankstesnius pranešimus. Išėjus pašalinama prieiga prie grupės istorijos, kol būsite vėl pridėtas.

Naudokite atsakymą kontekstui ir pridėkite failus pokalbyje, kur jie priklauso.

1. Pasirinkite pranešimą, į kurį norite atsakyti, tada parašykite atsakymą.
2. Pridėkite failus ir palaukite, kol bus baigtas reikalingas apdorojimas.
3. Siųsti žinutę. Jei išsiųsti nepavyksta, pasirinkite, ar bandyti iš naujo, ar atmesti.

Turėkite omenyje: Team Messenger leidžia iki 20 priedų viename pranešime, 25 MB vienam failui ir 100 MB kartu. Vykdomieji, scenarijų ir tinklalapių failai blokuojami.

Naudokite pranešimo veiksmus, kad patvirtintumėte tašką arba palengvintumėte naudingos informacijos radimą.

1. Pridėkite reakciją, kai pakanka trumpo patvirtinimo.
2. Prisekite pranešimą, į kurį grupė turi grįžti.
3. Prieš persiųsdami peržiūrėkite paskirties vietą ir įsitikinkite, kad jos dalyviai gali matyti turinį.

Turėkite omenyje: Persiuntimas padaro atskirą paskirties vietos kopiją. Patikrinkite konfidencialų turinį ir priedus prieš bendrindami juos su kita grupe.

Ieškokite „Team Messenger“ frazės ar detalės, kurią prisimenate.

1. Raskite atitinkamą komandos draugą ar grupę, tada ieškokite jos pranešimų.
2. Atidarykite rezultatą ir perskaitykite aplinkinį pokalbį, kad pamatytumėte kontekstą.
3. Įkelkite ankstesnę istoriją, kai reikia sekti diskusiją toliau.

Turėkite omenyje: Paieška seka jūsų prieigą. Tai neatskleidžia kitų įmonių ar grupių pokalbių, į kuriuos negalite patekti.

Naudokite gautuosius, kad galėtumėte sekti projektų atnaujinimus, pasiūlymus ir privačių projekto pranešimų veiklą.

1. Pasirinkite Visi arba Neskaityti, kad peržiūrėtumėte jums aktualius pranešimus.
2. Atidarykite elementą, kad grįžtumėte į projektą ar pokalbį, kuriam reikia dėmesio.
3. Pažymėkite elementus kaip perskaitytus, atskirai arba kartu, kai juos peržiūrėjote.

Turėkite omenyje: Apžvalgos dėmesio signalai taip pat padeda rasti terminus, nebaigtus juodraščius, reikalingus patvirtinimus ir sprendimus.

Nustatykite atnaujinimus ir el. pašto dažnumą, atitinkantį jūsų darbo būdą.

1. Paskyroje atidarykite pranešimų nustatymus.
2. Pasirinkite tokias kategorijas kaip pasiūlymai, pranešimai, projekto etapai ir komandos veikla.
3. Nustatykite el. pašto siuntimo laiką į tiesiogines, dienos ar savaitės suvestines arba išjunkite santraukas.

Turėkite omenyje: Team Messenger ir tiekėjų projekto pokalbiai yra atskiri. Team Messenger pranešimai negeneruoja el. pašto pranešimų.

Naudokite paskyros saugos nustatymus, kad apsaugotumėte savo prisijungimą.

1. Nustatykite slaptažodį, kurio nenaudojate kitai paslaugai.
2. Įgalinkite dviejų veiksnių autentifikavimą ir atlikite patvirtinimo veiksmus.
3. Jei negalite prisijungti, naudokite slaptažodžio atkūrimą prisijungimo puslapyje.

Turėkite omenyje: Slaptažodžio atkūrimo nuorodos galioja vieną valandą ir gali būti naudojamos vieną kartą. Niekada nedalykite slaptažodžio ar autentifikavimo kodo palaikymo žinutėje.

Patikrinkite, kur esate prisijungę prie paskyros.

1. Paskyros nustatymuose atidarykite aktyvaus seanso valdiklius.
2. Peržiūrėkite išvardytus seansus ir nustatykite visus, kurių nebenaudojate arba kurių neatpažįstate.
3. Užbaikite nepageidaujamas sesijas ir pakeiskite slaptažodį, jei įtariate, kad kažkas kitas turi prieigą.

Turėkite omenyje: Bendrinamame įrenginyje taip pat atsijunkite ir išvalykite visus vietoje išsaugotus darbus, kurių neturėtų likti naršyklėje.

Padarykite paskyrą atpažįstamą ir nurodykite datas taip, kaip dirbate.

1. Atnaujinkite savo profilio vardą, atvaizdą ir pareigų pavadinimą.
2. Pasirinkite datos tvarką, laiko formatą ir laiko juostą.
3. Peržiūrėkite pranešimų kategorijas ir el. pašto laiką.

Turėkite omenyje: Jūsų pasirinkta laiko juosta apima sezoninius laikrodžio pokyčius. Profilio vaizdai ir įmonės logotipai gali būti iki 5 MB ir 4 096 pikselių iš abiejų pusių.

Įmonės komercinėje sutartyje paaiškinamos platformos naudojimo išlaidos.

1. Peržiūrėkite mokesčius, valiutą, mokesčius ir atsiskaitymo intervalą su savo įmonės atsakingu asmeniu.
2. Patikrinkite įtrauktus vartotojus, projekto veiklą, saugyklą ir palaikymą, taip pat visus naudojimo mokesčius.
3. Prieš keisdami arba nutraukdami susitarimą, peržiūrėkite atnaujinimo ir atšaukimo sąlygas.

Turėkite omenyje: Platformos mokesčiai ir kainos tiekėjų pasiūlymuose yra atskiri. Susisiekite su mumis, jei jums reikia pagalbos ieškant jūsų organizacijos sąlygų.

Naudokite veiklos istoriją su paskyra, kuriai leidžiama peržiūrėti atitinkamus įrašus.

1. Atidarykite įmonės ar projekto, kurį norite peržiūrėti, veiklos rodinį.
2. Raskite atitinkamą projekto užduoties pakeitimą, pateikimą, prieigos pakeitimą arba tiekėjo sprendimą.
3. Sekite susijusį projektą arba pasiūlymo įrašą, kad suprastumėte įvykio kontekstą.

Turėkite omenyje: Verslo istorijoje užfiksuoti svarbūs sprendimai ir pokyčiai. Tai nėra kiekvieno asmeninio pasirinkimo ar sąsajos veiksmo žurnalas.

Nuspręskite, kokios įmonės ar projekto informacijos jums reikia, ir patvirtinkite savo teisę ją pasiekti.

1. Atidarykite paskyros arba įmonės duomenų valdiklius ir pasirinkite reikiamą eksportą.
2. Peržiūrėkite jo taikymo sritį, kad į ją būtų įtraukti atitinkami projekto ir pasiūlymo įrašai.
3. Eksportuotus failus laikykite organizacijos patvirtintoje saugykloje.

Turėkite omenyje: Eksportuojamame dokumente gali būti asmeninės arba komercinės informacijos. Jūsų pareiga apsaugoti ją išlieka už platformos ribų.

Prieš pradėdami uždarymą, paruoškite perdavimą.

1. Peržiūrėkite aktyvius projektus ir perduokite pirminę nuosavybę, jei kiti kolegos ir toliau naudosis įmone.
2. Sutvarkykite informacijos eksportą, kurio reikia jūsų organizacijai.
3. Prieš patvirtindami naudokite paskyros arba įmonės uždarymo valdiklius ir peržiūrėkite pasekmes.

Turėkite omenyje: Paskyros uždarymas neištrina projekto istorijos, kuria remiasi kiti įgalioti dalyviai. Prieš tęsdami peržiūrėkite prieigą ir saugomus verslo įrašus.